5月11日至12日，陜西省檔案局副巡視員王建華一行在陜西有色集團(tuán)副總經(jīng)理曲大偉、榆林新材料集團(tuán)董事長陳濤、杭來灣煤礦礦長徐靖的陪同下，蒞臨陜西有色榆林新材料集團(tuán)杭來灣煤礦指導(dǎo)檢查工作，對(duì)杭來灣礦井及選煤廠項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
此次檔案預(yù)驗(yàn)收工作由陜西省檔案局抽調(diào)全省煤礦檔案管理工作方面的多名專家組成“陜西榆神礦區(qū)杭來灣礦井及選煤廠項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收組”。驗(yàn)收組于5月11日聽取了項(xiàng)目建設(shè)單位、施工和監(jiān)理單位有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)情況和項(xiàng)目文件的形成、整編、管理情況的匯報(bào)，并現(xiàn)場質(zhì)詢了相關(guān)問題。驗(yàn)收組在11日、12日，對(duì)照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》抽查了該項(xiàng)目形成的有關(guān)審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工、設(shè)備、質(zhì)量認(rèn)證等文件材料。
在5月12日下午召開的預(yù)驗(yàn)收工作總結(jié)通報(bào)會(huì)上，陜西省檔案局指導(dǎo)處彭濤副處長代表專家組進(jìn)行了此次預(yù)驗(yàn)收工作的總結(jié)。專家組一致認(rèn)為，杭來灣煤礦項(xiàng)目檔案收集基本齊全完整，整理較為規(guī)范，基本達(dá)到《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的要求，具備正式驗(yàn)收的條件，對(duì)于存在的個(gè)別問題，要求煤礦近期盡快整改，整改完畢報(bào)省檔案局復(fù)查后，申請(qǐng)國家檔案局組織正式驗(yàn)收。驗(yàn)收組組長陜西省檔案局副巡視員王建華對(duì)杭來灣煤礦檔案管理工作提出了中肯的建議。
曲大偉副總經(jīng)理代表建設(shè)單位作了表態(tài)發(fā)言，他對(duì)此次驗(yàn)收專家組的工作表達(dá)了誠摯的謝意，同時(shí)要求杭來灣煤礦要對(duì)此次專家組的反饋意見引起足夠的重視，及早將問題整改到位，早日申報(bào)國家檔案局正式驗(yàn)收。最后，他要求杭來灣煤礦在檔案設(shè)備管理、信息化建設(shè)等方面多做工作，進(jìn)一步提升檔案管理水平。
經(jīng)過為期兩天緊張而又細(xì)致的工作，陜西榆神礦區(qū)杭來灣礦井及選煤廠項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收工作勝利完成，為下一步申請(qǐng)國家檔案局正式驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也標(biāo)志著杭來灣礦井手續(xù)辦理工作取得了又一項(xiàng)重大進(jìn)展。